AVISO DE PRIVACIDAD
La Universidad de Xalapa A. C., con base en lo previsto por la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares y en virtud de los datos a que tiene acceso,
así como el manejo de los mismos, tanto de alumnos, padres o tutores de alumnos, como
maestros, personal administrativo y todos aquellos que fungen como clientes, integrantes o
reciben algún servicio de la propia casa de estudios respectivamente, establece las siguientes
políticas de privacidad:
CONSIDERACIONES PREVIAS
Para efectos de las presentes políticas, se entenderá por: UX.- Universidad de Xalapa A. C.
Ley.- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
Particulares.- Alumnos, padres o tutores de alumnos, maestros, personal administrativo que
integra la Universidad de Xalapa, A. C. y todos aquellos que prestan o reciben un servicio de la
referida institución educativa. Responsables.- Las personas físicas, que fungen como personal
administrativo de la Universidad de Xalapa, a cuyo cargo se encuentren los datos personales
otorgados por los particulares.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
I. Las presentes políticas de privacidad, tienen por objeto la protección de los datos personales
en posesión de la UX, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e
informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación
informativa de los particulares, que integran la referida casa de estudios.
II. La UX, en lo que respecta a la protección de datos personales, se regirá por los principios de
licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y
responsabilidad, previstos por la Ley.
III. Con su incorporación a la UX
el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones
legales aplicables, deberán ser cancelados.
V. Los fines para los que se utilizarán los datos otorgados por los particulares a los
responsables, serán únicamente los que exigen las leyes aplicables en materia laboral, de
educación y las relativas y aplicables.
VI. Para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales de los particulares y con el
objetivo de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en estas
políticas de privacidad, se ha establecido diversos procedimientos con la finalidad de evitar el
uso o divulgación no autorizados de los datos, permitiendo que exista un tratamiento debido
de los mismo. Así mismo, se informa a los particulares, que sus datos personales pueden ser
transmitidos para ser tratados por personas distintas a la UX, con estricto apego a lo que
marcan las leyes relativas y aplicables y únicamente con los fines que marcan las presentes
políticas de privacidad. Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación
aplicable y vigente en el país, por ello se informa a los particulares, que tienen en todo
momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que
la UX le dé a sus datos personales; derecho que podrán hacer valer a través del área de la UX
que le solicitó sus datos, la cual a petición del particular, podrá actualizar sus datos y
especificar el medio por el cual desea recibir información, ya que en caso de no contar con
esta especificación de su parte, la UX establecerá libremente el canal que considere
pertinente para enviarle Información. Este aviso de privacidad podrá ser modificado por la UX.
Dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de la página de internet
http://www.ux.edu.mx
VII. En cumplimiento con lo previsto por el numeral 15 de la Ley, los responsables, informarán
a los particulares, con qué fines se les recaban los datos, expresándoles además: a. La
identidad y domicilio de los responsables b. La finalidad del tratamiento de los datos c. Las
opciones y medios que los responsables ofrezcan a los particulares para limitar el uso o
divulgación de los datos; d. Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación,
cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en la Ley; e. En su caso, las
transferencias de datos que se efectúen, y f. El procedimiento y medio por el cual los
responsables comunicarán a los particulares de cambios al aviso de privacidad, de
conformidad con lo previsto por la Ley. Lo anterior, se dará a conocer a los particulares
mediante un formato de “Aviso de privacidad de la Universidad de Xalapa” VIII. Las presentes
políticas de protección de datos y aviso de privacidad, con base en lo previsto por el numeral
17 de la Ley, será otorgado por los responsables a los particulares, en el momento en que se
recaba el dato de forma clara y fehaciente, salvo que se hubiera facilitado el aviso con
anterioridad o que lo hubieran advertido en la página de internet http://www.ux.edu.mx.
Asimismo, se hará entrega del formato de “Aviso de privacidad de la Universidad de Xalapa”.
IX. Cuando los datos personales sean obtenidos directamente de los particulares por cualquier
medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología, los
responsables deberán cerciorarse que los particulares de manera inmediata tengan
conocimiento de las presentes políticas de protección de datos y aviso de privacidad, lo cual
se garantizará poniéndolas a disposición mediante la página http://www.ux.edu.mx y en el
caso del formato de “Aviso de privacidad de la Universidad de Xalapa”, este deberá hacerse
llegar por la vía electrónica.
X. En caso de vulneración no autorizada de la seguridad del resguardo de datos, la UX
informará inmediatamente a los particulares afectados.
XI. En caso de cancelación de datos, se dará aviso al titular de los mismos, de conformidad con
lo previsto por el numeral 25 de la Ley.
XII. Los particulares, desde el momento en que den su consentimiento tácito o expreso para el
otorgamiento de los datos personales que quedarán a resguardo de los responsables de la UX
y en tratándose de alumnos, estarán otorgando también su consentimiento para el envió de
dichos datos a sus padres en caso de algún incumplimiento, omisión o anomalía relacionada
con su desempeño académico o situación financiera.
XIII. Los particulares, desde el momento en que den su consentimiento tácito o expreso para
el otorgamiento de los datos personales que quedarán a resguardo de los responsables de la
UX y en tratándose de alumnos, estarán otorgando también su consentimiento para el envío
de los datos personales a resguardo, a las autoridades, instituciones o dependencias que las
requieran consecuencia de la firma de algún convenio previo o posterior o el otorgamiento de
algún apoyo financiero o beca.
DE LOS DATOS OTORGADOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
XIV. La UX, no se hará responsable de los datos que de manera voluntaria otorguen los
particulares en redes sociales, páginas Web, portales de Internet o cualquier otro medio
digital o electrónico, que aunque esté relacionado con la UX, esta no administre.
XV. En el caso de las redes sociales a cargo de las diversas áreas de la UX, si bien son un medio
masivo de difusión de información, no menos cierto es que la información vertida en las
mismas, es responsabilidad de los particulares y se estará a las políticas de privacidad de los
propios portales, o redes sociales.
XVI. Los particulares, serán responsables del cuidado de las claves que otorgue la UX, para
efectos del acceso a la consulta o ingreso de datos al sistema de la universidad, por tanto la
institución educativa, no será responsable de los daños o perjuicios que se ocasionen con
motivo de la carencia del cuidado de las referidas claves de acceso.
ATENTAMENTE
UNIVERSIDAD DE XALAPA A.C.
“Saber para trascender”
